Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Vos missions :
Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire.
Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe.
Missions Générales, en autonomie ou collaboration :
Secrétariat de Direction :
o Accueil physique, téléphonique et électronique
o Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques).
o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur.
o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat.
o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats[...]
